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內部控制的五個原則與五大要素—(成都內控體系·管理咨詢公司)

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每個企業(yè)都會遇到內控問題,這個問題永遠都不會過時,你要自己對照一下,這個企業(yè) 是否做到,是否存在重大和重要的缺陷。

內部控制原則   

內部控制原則是企業(yè)建立與實施內部控制應當遵循的基本指針。企業(yè)建立與實施內部控 制應當遵循 5項原則,即全面性、重要性、制衡性、適應性和成本效益原則。

(一)全面性原則   

內部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務和事項 實現(xiàn)全過程、全員性控制,不存在內部控制空白點。   

(二)重要性原則 

內部控制應當在全面控制的基礎上,關注重要業(yè)務事項和高風險領域,并采取更為嚴格 的控制措施,確保不存在重大缺陷。重要性原則的應用需要一定的職業(yè)判斷,企業(yè)應當根據(jù) 所處行業(yè)環(huán)境和經(jīng)營特點,從業(yè)務事項的性質和涉及金額兩方面來考慮是否及如何實行重點 控制。   

(三)制衡性原則 

內部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互 監(jiān)督,同時兼顧運營效率。制衡性原則要求企業(yè)完成某項工作必須經(jīng)過互不隸屬的兩個或兩 個以上的崗位和環(huán)節(jié);同時,還要求履行內部控制監(jiān)督職責的機構或人員具有良好的獨立性。   

(四)適應性原則 

內部控制應當與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況 的變化加以調整。適應性原則要求企業(yè)建立與實施內部控制應當具有前瞻性,適時地對內部 控制系統(tǒng)進行評估,發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,并及時采取措施予以補救。   

(五)成本效益原則 

內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。成本效益原則要 求企業(yè)內部控制建設必須統(tǒng)籌考慮投入成本和產(chǎn)出效益之比。對成本效益原則的判斷需要從 企業(yè)整體利益出發(fā),盡管某些控制會影響工作效率,但可能會避免整個企業(yè)面臨更大損失, 此時仍應實施相應控制。

內部控制要素

(一)內部環(huán)境包括 

1.治理結構   

公司治理結構指的是內部治理結構,又稱法人治理結構,是根據(jù)權力機構、決策機構、 執(zhí)行機構和監(jiān)督機構相互獨立、權責明確、相互制衡的原則實現(xiàn)對公司的治理。     

2.機構設置與權責分配

公司制企業(yè)中股東大會(權力機構)、董事會(決策機構)、監(jiān)事會(監(jiān)督機構)、總經(jīng) 理層(日常管理機構)這四個法定剛性機構為內部控制機構的建立、職責分工與制約提供了 基本的組織框架,但并不能滿足內部控制對企業(yè)組織結構的要求,內部控制機制的運作還必 須在這一組織框架下設立滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的職能機構。  

3.內部審計機制 

內部審計控制是內部控制的一種特殊形式。根據(jù)中國內部審計協(xié)會的解釋,內部審計是 指組織內部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內部控制的適 當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。     

4.人力資源政策 

人力資源政策是影響企業(yè)內部環(huán)境的關鍵因素,它所包括的雇用、培訓、評價、考核、 晉升、獎懲等業(yè)務,向員工傳達著有關誠信、道德行為和勝任能力的期望水平方面的信息, 這些業(yè)務都與公司員工密切相關,而員工正是公司中執(zhí)行內部控制的主體。  

5.企業(yè)文化 

企業(yè)文化體現(xiàn)為人本管理理論的最高層次。企業(yè)文化重視人的因素,強調精神文化的力 量,希望用一種無形的文化力量形成一種行為準則、價值觀念和道德規(guī)范,凝聚企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,并通過各種渠道對社 會文化的大環(huán)境產(chǎn)生作用。   

(二)風險評估 

風險評估是企業(yè)及時識別、科學分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)控制目標相關的風險,合理確定 風險應對策略,是實施內部控制的重要環(huán)節(jié)。風險評估主要包括目標設定、風險識別、風險 分析和風險應對。   

1.目標設定 

風險是指一個潛在事項的發(fā)生對目標實現(xiàn)產(chǎn)生的影響。風險與可能被影響的控制目標相 關聯(lián)。企業(yè)必須制定與生產(chǎn)、銷售、財務等業(yè)務相關的目標,設立可辨認、分析和管理相關 風險的機制,以了解企業(yè)所面臨的來自內部和外部的各種不同風險。  

2.風險識別 

風險識別實際上是收集有關損失原因、危險因素及其損失暴露等方面信息的過程。風險 識別作為風險評估過程的重要環(huán)節(jié),主要回答的問題是:存在哪些風險,哪些風險應予以考 慮,引起風險的主要因素是什么,這些風險所引起的后果及嚴重程度如何,風險識別的方法 有哪些等。而其中企業(yè)在風險評估過程中,更應當關注引起風險的主要因素,應當準確識別 與實現(xiàn)控制目標有關的內部風險和外部風險。   

3.風險分析 

風險分析是在風險識別的基礎上對風險發(fā)生的可能性、影響程度等進行描述、分析、判 斷,并確定風險重要性水平的過程。企業(yè)應當在充分識別各種潛在風險因素的基礎上,對固 有風險,即不采取任何防范措施可能造成的損失程度進行分析,同時,重點分析剩余風險, 即采取了相應應對措施之后仍可能造成的損失程度。   

4.風險應對 

企業(yè)應當在分析相關風險的可能性和影響程度基礎上,結合風險承受度,權衡風險與收 益,確定風險應對策略。企業(yè)應合理分析、準確掌握董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關鍵 崗位員工的風險偏好,采取適當?shù)目刂拼胧,避免因個人風險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。  

(三)控制活動

控制活動是指企業(yè)根據(jù)風險應對策略,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之 內,是實施內部控制的具體方式。常見的控制措施有:不相容職務分離控制、授權審批控制、 會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制等。

1.不相容職務分離控制   

2.授權審批控制   

3.會計系統(tǒng)控制 

4.財產(chǎn)保護控制      

5.預算控制 

6.運營分析控制 

7.績效考評控制 

(四)信息與溝通 

信息與溝通是企業(yè)及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在企業(yè)內 部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通,是實施內部控制的重要條件。

 1.信息質量 

信息是企業(yè)各類業(yè)務事項屬性的標識,是確保企業(yè)經(jīng)營管理活動順利開展的基礎。

2.溝通制度   信息的價值必須通過傳遞和使用才能體現(xiàn)。企業(yè)應當建立信息溝通制度,將內部控制相 關信息在企業(yè)內部各管理級次、責任企業(yè)、業(yè)務環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權人、 客戶、供應商、中介機構和監(jiān)管部門等有關方面之間進行溝通和反饋。

3.信息系統(tǒng)   為提高控制效率,企業(yè)可以運用信息技術加強內部控制,建立與經(jīng)營管理相適應的信息 系統(tǒng),促進內部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結合,實現(xiàn)對業(yè)務和事項的自動控制,減少或消 除人為操縱因素。

4.反舞弊機制 舞弊是指企業(yè)董事、監(jiān)事、經(jīng)理、其他高級管理人員、員工或第三方使用欺騙手段獲取 不當或非法利益的故意行為,它是需要企業(yè)重點加以控制的領域之一。

(五)內部監(jiān)督 內部監(jiān)督是企業(yè)對內部控制建立與實施情況監(jiān)督檢查,評價內部控制的有效性,對于發(fā) 現(xiàn)的內部控制缺陷及時加以改進,是實施內部控制的重要保證。

1.企業(yè)應當制定內部控制監(jiān)督制度,明確內部審計機構(或經(jīng)授權的其他監(jiān)督機構) 和其他內部機構在內部監(jiān)督中的職責權限,規(guī)范內部監(jiān)督的程序、方法和要求。

2.內部監(jiān)督包括日常監(jiān)督和專項監(jiān)督。

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